Datenschutzerklärung — KI·Recruiting

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hagen Schlie
Lordou Vyronos 61–63, 6th Floor, Office 602
6023 Larnaca
Zypern

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) behandelt.

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:

unsere Website besuchen
sich als Versicherungsvermittler registrieren oder bewerben
ein Kontaktformular nutzen
einen Termin über Calendly buchen
mit uns in geschäftlichen Kontakt treten

Verarbeitet werden insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
berufliche und vermittlungsbezogene Daten
Kommunikationsinhalte

4. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

Vermittlung von Versicherungsvermittlern
Durchführung von Recruiting-Prozessen
Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern
Terminorganisation
Verwaltung von Kunden- und Kontaktdaten

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Recruiting und Geschäftsbetrieb)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Tracking und Marketing)

6. Werbung über Meta (Facebook & Instagram)

Wir schalten Werbeanzeigen über die Plattformen Facebook und Instagram. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Auf dieser Website ist kein Meta Pixel und kein Conversion-Tracking von Meta eingebunden. Es findet daher beim bloßen Besuch dieser Website keine Datenübermittlung an Meta statt.

Wenn Sie über eine unserer Anzeigen auf Facebook oder Instagram auf diese Website gelangen, kann Meta innerhalb der eigenen Plattformen Daten zu Ihrer Interaktion mit der Anzeige verarbeiten (z. B. Klicks, Reichweite, demografische Auswertungen in aggregierter Form). Diese Verarbeitung erfolgt durch Meta als eigenständig Verantwortlicher und liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Meta: facebook.com/privacy/policy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb und Reichweitengewinnung).

7. Terminbuchung über Calendly

Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA).

Bei der Buchung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt:

zur Terminorganisation
zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen

Es kann zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Calendly verwendet geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).

8. CRM-System Pipedrive

Wir nutzen Pipedrive (Pipedrive OÜ, Estland) zur Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen.

Dabei werden personenbezogene Daten gespeichert und verarbeitet, insbesondere:

Kontaktdaten
Kommunikationsverläufe
vertriebsrelevante Informationen

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

9. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

10. Hosting

Die Website wird bei Webador gehostet.
Dabei werden automatisch Daten wie IP-Adressen und Server-Logfiles erfasst.

11. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies sowie eingebundene Drittdienste (z. B. Calendly, Google Fonts).

Für die Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Open-Source-Tool Klaro! (Anbieter: KIProtect GmbH, Berlin) ein. Klaro! wird lokal von unserem Server geladen — es findet keine Datenübertragung an Dritte statt. Klaro! speichert Ihre Auswahl in einem technisch notwendigen Cookie für 180 Tage.

Nicht technisch notwendige Cookies und externe Dienste (z. B. Calendly, Google Fonts) werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt bzw. geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen oder anpassen.

12. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an:

Geschäftspartner (z. B. Versicherungsunternehmen)
technische Dienstleister (Hosting, Tools)

13. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU (z. B. USA) kann erfolgen.

Diese erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework).

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

15. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)

16. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Zypern)

17. Sicherheit

Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.