Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Hagen Schlie
Lordou Vyronos 61-63, 6th Floor, Office 602
6023 Larnaca, Zypern
E-Mail: hagen@ki-recruiting.info
2. Allgemeine Hinweise
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre personenbezogenen Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) behandelt.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere, wenn Sie:
- unsere Website besuchen
- sich als Versicherungsvermittler registrieren oder bewerben
- ein Kontaktformular nutzen
- einen Termin über Calendly buchen
- mit uns in geschäftlichen Kontakt treten
Verarbeitet werden insbesondere: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, berufliche und vermittlungsbezogene Daten sowie Kommunikationsinhalte.
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
- Vermittlung von Versicherungsvermittlern
- Durchführung von Recruiting-Prozessen
- Kommunikation mit Interessenten und Geschäftspartnern
- Terminorganisation
- Verwaltung von Kunden- und Kontaktdaten
5. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizientem Recruiting und Geschäftsbetrieb)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Tracking und Marketing)
6. Einsatz von Meta Ads (Facebook & Instagram)
Wir nutzen Werbedienste der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Im Rahmen unserer Werbemaßnahmen kann das Verhalten von Nutzern analysiert werden, nachdem diese durch eine Anzeige auf unsere Website gelangt sind.
Meta Pixel: Auf unserer Website wird das Meta Pixel eingesetzt. Dadurch können folgende Daten verarbeitet werden: besuchte Seiten, Nutzerverhalten, Geräteinformationen, IP-Adresse (gekürzt). Dies dient der Analyse der Werbewirksamkeit, Optimierung unserer Werbeanzeigen und Zielgruppenbildung (Custom Audiences). Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
7. Terminbuchung über Calendly
Für die Terminvereinbarung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Bei der Buchung werden personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse und ggf. weitere Angaben verarbeitet – zur Terminorganisation und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Es kann zu einer Datenübertragung in die USA kommen. Calendly verwendet geeignete Garantien gemäß DSGVO (z. B. Standardvertragsklauseln).
8. CRM-System Pipedrive
Wir nutzen Pipedrive (Pipedrive OÜ, Estland) zur Verwaltung von Kontakten und Kundenbeziehungen. Dabei werden Kontaktdaten, Kommunikationsverläufe und vertriebsrelevante Informationen gespeichert und verarbeitet. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kundenverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
9. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
10. Hosting
Die Website wird bei Netlify (Netlify, Inc., USA) gehostet. Dabei werden automatisch Daten wie IP-Adressen und Server-Logfiles erfasst. Details: netlify.com/privacy.
11. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies. Nicht technisch notwendige Cookies (z. B. für Marketing und Tracking) werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt.
12. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies erforderlich ist, insbesondere an Geschäftspartner (z. B. Versicherungsunternehmen) und technische Dienstleister (Hosting, Tools).
13. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU (z. B. USA) kann erfolgen. Diese erfolgt nur unter Einhaltung geeigneter Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder Data Privacy Framework).
14. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
15. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an: hagen@ki-recruiting.info
16. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Office of the Commissioner for Personal Data Protection (Zypern)
17. Sicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch oder unbefugten Zugriff zu schützen.